¿Qué hacer si tu inquilino no paga el alquiler? Guía 2025

Introducción: cómo actuar si tu inquilino no paga el alquiler

Cuando un arrendatario deja de pagar la renta, la reacción más habitual es la frustración. Sin embargo, la ley ofrece herramientas efectivas para recuperar tanto el inmueble como las cantidades adeudadas. A continuación encontrarás una guía paso a paso que te ayudará a tomar decisiones informadas y a reducir los plazos del proceso.

Es esencial documentar cada paso y actuar con rapidez. Un expediente bien preparado evita retrasos, previene que la otra parte alegue falta de pruebas y te posiciona en ventaja desde el primer contacto. Cada día cuenta: un inquilino moroso supone pérdida de rentas, deterioro potencial del inmueble y un desgaste emocional innecesario.

Navegando opciones: acuerdo amistoso, mediación o demanda judicial

Antes de tomar una decisión, conviene comparar las distintas vías de acción según la situación del impago. Esta tabla resume las principales opciones y sus resultados esperados:

Documentación esencial para empezar

Contrato y titularidad

• Contrato de alquiler y todos sus anexos o renovaciones firmadas.
• Escritura de propiedad o nota simple actualizada del Registro de la Propiedad.

Pruebas de impago

• Recibos impagados, extractos bancarios o justificantes de impagos.
• Comunicaciones previas (correos electrónicos, WhatsApp, SMS) donde se reclame el pago.

Identificación y contactos

• Datos completos del inquilino (nombre, DNI y domicilio).
• Datos del propietario para notificaciones.

Requerimientos fehacientes

• Burofax o comunicación certificada donde se exija el pago o la entrega de llaves en un plazo concreto.
• Acuse de recibo o prueba de que el inquilino recibió la comunicación.

Acciones clave para resolver el impago

• Hablar con el inquilino: intenta un acuerdo amistoso para regularizar la deuda. La mayoría de retrasos iniciales se resuelven mediante comunicación.
• Enviar un requerimiento fehaciente: certifica el reclamo de pago o entrega de llaves, establece un plazo claro y deja constancia legal.
• Consultar con expertos: un abogado o una empresa especializada en desokupación te orientará sobre la mejor estrategia.
• Proponer un plan de pagos o entrega pactada: a través de mediación documentada, el inquilino puede firmar un acta de salida en 48–72 h.
• Presentar demanda de desahucio: si no hay acuerdo, la vía judicial garantiza la restitución de la vivienda y la reclamación de rentas.

Cómo preparar la demanda y el expediente

Estructura básica de la demanda

• Encabezado: identificación del juzgado, del demandante y del demandado.
• Relato de hechos: descripción del contrato, detalle de impagos y comunicaciones previas.
• Fundamentos de derecho: artículos de la Ley de Enjuiciamiento Civil y Ley de Arrendamientos Urbanos que amparan tu reclamación.
• Petición: solicitud de desahucio, pago de rentas y costas.

Documentos que debes adjuntar

• Contrato de arrendamiento y prórrogas.
• Recibos impagados y certificaciones bancarias.
• Requerimientos fehacientes con acuse de recibo.
• Nota simple actualizada y escritura de propiedad.
• Poder para pleitos y autorización al abogado/procurador.

Presentación ante el juzgado

Una vez preparada la demanda, el abogado la presentará en el juzgado de primera instancia. Cuanto antes se registre, antes comenzará a correr el plazo para la vista y el lanzamiento. En muchos casos no hay juicio porque el inquilino no se opone.

Errores comunes al afrontar un impago

• Retrasar la reclamación: dejar pasar meses de impago solo aumenta la deuda y complica la recuperación.
• No documentar comunicaciones: las llamadas y mensajes verbales no sirven como prueba; usa siempre medios que dejen constancia.
• Cambiar la cerradura sin autorización: puede constituir delito de allanamiento; espera al lanzamiento o a la entrega pactada.
• No asesorarse con un profesional: cada caso es distinto y un error procesal puede retrasar semanas el desahucio.
• Enviar burofax sin acuse: si no puedes demostrar que llegó, el requerimiento pierde fuerza probatoria.

Plazos y escenarios según la vía elegida

• Acuerdo amistoso: un simple retraso puede solucionarse en días si hay buena disposición.
• Mediación documentada: 48–72 h para recuperar la posesión cuando el inquilino coopera.
• Demanda de desahucio sin oposición: suele resolverse en pocas semanas y se dicta decreto de archivo.
• Demanda con juicio: si el inquilino se opone, el proceso puede alargarse varios meses hasta la sentencia.
• Reclamación de rentas: paralela al lanzamiento; puedes reclamar todas las rentas y suministros impagados.

Plantillas y recursos prácticos

Utiliza estos modelos como guía. Ajusta los datos a tu situación y consulta a un profesional antes de enviarlos.

1. Lista de documentos para iniciar la reclamación

• Contrato de arrendamiento y renovaciones.
• Nota simple y escritura de propiedad.
• Recibos impagados y comprobantes bancarios.
• Requerimientos fehacientes con acuse de recibo.
• Pruebas de comunicación (emails, mensajes).

2. Autorización a representante

3. Requerimiento fehaciente (burofax) por impago

Conclusión y siguientes pasos

Gestionar un inquilino moroso exige diligencia. La clave está en documentar todo, actuar con rapidez y buscar asesoramiento profesional. Un acuerdo amistoso o una mediación documentada puede resolver el problema en cuestión de días, pero si no hay colaboración, la demanda de desahucio garantiza la recuperación de tu propiedad y de las rentas adeudadas.

¿Estás listo para dar el siguiente paso? Prepara tu expediente, consulta con un especialista y decide la mejor vía para tu caso. Cada situación es única, pero con la información adecuada estarás un paso más cerca de recuperar tu tranquilidad.